Nous vivons actuellement dans une ère où il est très facile de se sentir débordé face à la montagne d’informations et d’outils qui existent. À peine a-t-on envisagé de partir en voyage qu’on se retrouve déjà avec des dizaines d’onglets ouverts, d’applications téléchargées ou de notes éparpillées… Mais savez-vous que vous n’avez pas besoin de multiplier les outils ? Je vous partage ici mes indispensables de l’organisation de voyages !
L'outil pilier : Let’s travel, le guide du voyageur organisé
Comment vous parler d’outils d’organisation sans vous évoquer mon guide « Let’s travel : le guide du voyageur organisé » ? S’il doit y avoir une base commune à toutes vos escapades, c’est bien celle-ci.
Ce n'est pas simplement un livre à lire tranquillement sur son canapé : je l'ai pensé et conçu comme un véritable outil de travail interactif. Son objectif est précisément d'éviter que vous ne vous éparpilliez, en vous accompagnant étape par étape, de la toute première idée jusqu'au bouclage de la valise.
Au lieu de naviguer à vue entre 15 applications et onglets différents, le guide structure votre réflexion en grandes étapes logiques : il vous aide d'abord à poser l'intention du séjour et à choisir votre destination avec stratégie, puis à anticiper la logistique (transports, hébergements, administratif) pour enfin construire un programme équilibré qui laisse de la place à l'imprévu.
En plus de cette trame pas à pas, le guide regroupe en fin d'ouvrage des fiches pratiques indispensables et des ressources téléchargeables en bonus. C'est le support physique central qui transforme le chaos des recherches en un projet clair, maîtrisé et sans stress.
L'outil visuel
Le second outil indispensable, selon moi, c’est Google Mymaps ! C’est comme Google Maps mais adapté pour la planification de vos voyages.
Le but en utilisant cette plateforme est simple : avoir une carte interactive qui va vous permettre de tout visualiser en un coup d’œil (logements, activités, resto, etc.).
C’est sans hésitation mon outil préféré. Vous créez votre carte et y épinglez l’ensemble des lieux utiles à votre voyage. Avec ça, créer ensuite un planning sur mesure sans avoir à traverser la ville 3 fois par jour est un jeu d’enfant !
Épinglez, visualisez, créez et le tour est joué !
L'outil financier
Vous avez votre guide d’organisation, votre carte interactive, … Il vous manque encore votre outil financier pour anticiper et suivre vos dépenses.
Pour les voyageurs organisés en possession de « Let’s travel », direction la page 80 de votre guide. Vous y trouverez votre calculateur de budget prêt à l’emploi (aussi disponible en version numérique pour multiplier son utilisation).
Pour les autres, ou ceux qui veulent que tout se calcule automatiquement (et qui sont un peu calés), rendez-vous sur Google Sheets ou Excel. Créez votre feuille de calculs en y répertoriant l’ensemble des postes (transports, hébergements, activités, etc.). Ensuite il ne vous reste plus qu’à remplir les cellules sans oublier d’y appliquer les formules.
Ces deux outils seront vos meilleurs alliés pour anticiper vos dépenses liées à votre séjour.
L'outil de sécurité
À chaque nouvelle étape franchie, de nouveaux documents viennent remplir votre boîte mail : billets d’avion/train, scan des documents d’identité, réservation de logements, etc. Mais comment s’y retrouver ?
Il est temps de vous équiper d’une méthode de stockage accessible hors-ligne. Les plus fréquemment utilisés sont Google Drive ou encore Dropbox. Vous y créez un dossier « voyage » (ou autre nom de votre choix), et y glissez l’ensemble de vos documents liés. Veillez à bien renommer chaque fichier qui sera stocké pour éviter de devoir tous les ouvrir un par un jusqu’à trouver celui que vous cherchez le moment venu !
Vous voilà équipés !
Vous avez en votre possession les 4 outils indispensables pour une organisation sereine. En suivant mes recommandations, les seuls onglets qui peuvent rester ouverts en permanence sont : votre carte interactive, votre calculateur de budget et votre mode de stockage préféré.
Parce que moins d’outils signifie moins de charge mentale !
Seule digression autorisée (et obligatoire) : les onglets de recherches liées à votre destination. Toutefois, n’oubliez pas de garder un œil critique sur ce que vous allez découvrir sur le web.
Tout un monde s’ouvre à vous, lancez-vous dans l’aventure et prenez plaisir à vous y perdre. La vie n’attend pas !
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À très vite, ici ou ailleurs !
Maëly